Контрагент не подписывает акт сверки: как проверить долг и что делать

Нет подписи на акте сверки — это ещё не ответ на вопрос, есть ли долг. Проверьте договор, поставки и оплаты, попросите контрагента указать расхождения и сохраните документы по каждой операции.

Акт сверки сопоставляет данные учёта сторон за период. Это не то же самое, что акт приёмки работ, и он не заменяет документы, из которых возникли обязательства. Как ФНС описывает акт сверки.

Проверьте расчёт по строкам

1. Возьмите договор и дополнительные соглашения. Отметьте сроки оплаты и правила направления документов и претензий.
2. Сопоставьте каждую строку сверки с УПД, накладной или актом работ, счётом и банковской выпиской. Проверьте даты, авансы, возвраты, зачёты и назначения платежей. Не считайте счёт сам по себе доказательством поставки или приёмки.
3. Попросите контрагента пояснить, какие строки он оспаривает, и прислать свои подтверждения. Проверьте, кто уполномочен подписывать документ.
4. Если платёж просрочен, подготовьте отдельный расчёт требования и претензию по договору. Сохраните доказательства направления. Не ждите подписи под сверкой бесконечно: сроки и способ защиты зависят от конкретного обязательства.

Пример письма

Направляем акт сверки по договору № [номер] за [период]. По нашим данным, на [дата] остаток составляет [сумма]. Просим проверить расчёт и вернуть подписанный акт либо сообщить по строкам, с чем вы не согласны, приложив подтверждающие документы.

Это пример запроса на сверку, а не готовая претензия об оплате. До отправки подставьте проверенные данные и используйте канал из договора.

Влияет ли акт на срок давности?

Акт, подписанный уполномоченным лицом, может свидетельствовать о признании долга. Последствия для срока зависят от содержания документа, полномочий и даты: не считайте, что любая подпись автоматически продлевает срок. Верховный суд разбирает эти условия и отдельно различает признание до и после истечения срока. Материал Верховного суда, стр. 5–6; статья 203 ГК РФ.

Общая информация на 4 ноября 2026 года, не индивидуальное заключение по спору.